اتوماسیون اداری تحت وب

یکی از پرکاربردترین موارد استفاده ی ام دی اف ، میزهای نیمکتی و چند نفره و پارتیشن اداری می باشد. امروزه با پارتیشن اداری می توان از یک فضای یک پارچه برای چند منظور استفاده کرد. هم اتاق های مختلفی در آن ایجاد کرد تا افرادی با شغل ها و شخصیت های مختلف بتوانند به ...

نبودن پارتیشن اداری ممکن است برای کارمندان سلامتی بیشتری به همراه داشته باشد. بر طبق پژوهش های جدید در مورد پارتیشن اداری ، فضای اداری باز و اصطلاحا اپن آفیس بدون پارتیشن اداری ، از چیدمان های دیگری که برای فضای کار در نظر گرفته می شوند، سلامتی بیشتری برای کار ...

امروزه با ورود اتوماسیون اداری شیوه های ناکارامد سنتی در جهت رسیدگی به انجام امور دفتری در سازمان های کوچک و بزرگ به طور کلی کنار گذاشته شده است. https://ican.ir/products/automation/%d8%a7%d8%aa%d9%88%d9%85%d8%a7%d8%b3%db%8c%d9%88%d9%86-%d8%a7%d8%af%d8%a7%d ...

مدیریت فرایند چیست اتوماسیون اداری چیست این چه رابطه با هم دارند و چه تاثیری بر سازمان؟ با وجود مدیریت فرایند آیا اتوماسیون اداری باید حذف شود؟

معمولا در سازمانها این نیاز وجود داره تا یک بستر نرم افزاری در اختیار افراد اون سازمان قرار داده بشه تا بتونند برخی از تعاملاتی که خیلی جنبه رسمی نداره را یا مثلا در قالب مکاتبات یا فرمهای سازمانی نمی گنجد را در آن بستر باهم انجام دهند. فرضا میخواهند روی یک پ ...

زیرسیستم OCR فارسی فراگستر، یک راهکار تخصصی برای تشخیص خودکار متون فارسی موجود در تصاویر و استخراج نوشته‌ها از داخل آنهاست. با این نرم افزار شما می‌توانید تصاویر اسکن شده توسط دوربین‌های دیجیتال یا اسکنرها و همچنین تصاویر دریافت شده از درگاه‌هایی مثل فکس، ایمیل، ...

در اتوماسیون فراگستر، این امکان وجود دارد تا حتی زمانی که در سامانه اتوماسیون وارد نشده‌اید، از دریافت نامه‌هایی که برایتان مهم است با استفاده از ایمیل یا پیامک و یا هر دوی آنها خبر شوید! برای این کار کافیست وارد بخش قوانین کارتابل شده و با ایجاد یک قانون جدید، ...

اتوماسیون فراگستر به شما امکان می‌دهد تا ایمیل هایی را که دریافت می کنید بصورت خودکار در قالب نامه ثبت کرده و آنها را از داخل کارتابلتان نمایش مشاهده کنید. برای این کار کافیست تا وارد بخش تنظمیات شخصی کاربری شده و از قسمت "تنظیمات ثبت خودکار ایمیل‌ها"، شروط مر ...

با فرم ساز فراگستر، خیلی سریع و ساده و بدون نیاز به دانش برنامه نویسی، در یک محیط کاملا گرافیکی با قابلیت Drag and Drop انواع فرم‌های اطلاعاتی مرتبط با کسب و کارتان را طراحی کنید و سپس با فراخوانی و درج فرم در محتوا و بدنه‌ی نامه، آنرا بین کاربران و اعضای تیمتان ...

اگر سازمان شما مدت زیادی است که از اتوماسیون اداری فراگستر استفاده می‌کند و در این مدت حجم پایگاه داده‌ سازمان شما دائما در حال رشد است، قطعا هنگام بکاپ گرفتن از پایگاه داده با مشکلاتی مواجه بوده‌اید.فراگستر در نسخه 7 اتوماسیون اداری زیرسیستم آرشیو پایگاه داده ...

نسخه موبایل با تکنولوژی PWA یا «وب اپلیکیشن» اتوماسیون اداری فراگستر، امکانی هست که به کمک آن کاربران اتوماسیون اداری می‌توانند فارغ از نوع دستگاه و سیستم عامل تلفن همراه خود (iOS یا اندروید یا …)، بدون نیاز به نصب اپلیکیشن جانبی و بروزرسانی مکرر آن، به اتوماس ...

سامانه تبادل فایل به شما کمک می‌کند بتوانید فایلهای مربوط به کارها و پروژه‌های خود را مستقیم و بدون واسطه از داخل کارتابل اتوماسیون اداری ، با حفظ امنیت و تاریخچه گردش فایلها برای همکاران خود ارسال کنید. از آنجایی که این سیستم در سرورهای سازمان نصب می‌شود، امنیت ...

در اتوماسیون کسب و کار فراگستر می توان از نامه ای که قبلا ایجاد شده است نامه ای مشابه همان ولی در سربرگ و قالبی جدید ایجاد کرد.به طور مثال ممکن است یک سازمان سربرگ سازمانیش بنا به هر دلیلی تغییر کند که با این قابلیت کاربر می تواند از روی یک نامه ای که در سال قبل ...

با استفاده از این قابلیت با تعریف یکسری قوانین بخصوص، به محض دریافت یک نامه، آن نامه بصورت خودکار در پرونده ای که شما مشخص میکنید، بایگانی شخصی یا سازمانی خواهد شد. اتوماسیون اداری فراگستر : https://www.faragostar.net/automation/

در هنگام تعریف یک رویداد در تقویم سازمانی سامانه اتوماسیون اداری فراگستر، شما می توانید مکان رویداد را روی نقشه مشخص نماید و در پیامک اطلاع رسانی برای مخاطبین رویداد ارسال کنید. اتوماسیون اداری فراگستر : https://www.faragostar.net/automation/

در سازمان ها معمولا این نیاز وجود دارد که یک سری گزارشات مشخص در یک زمانبندی دقیق برای افراد ذی نفع ارسال شود. با استفاده از این قابلیت اتوماسیون کسب و کار فراگستر راهبران سامانه می‌توانند گزارش‌های مورد نظر سازمان را تهیه و یک زمانبندی مشخص (schedule) و گیرنده ...

می‌دانیم زمانیکه قابلیت سلسله مراتبی در اتوماسیون فراگستر فعال باشد، افراد فقط براساس چارت سازمانی می توانند با هم مکاتبه کنند و اگر بخواهند در موارد خاص خارج از سلسله مراتب با یکدیگر مکاتبه داشته باشند باید راهبر سیستم به آن ها دسترسی به ارجاع خاص به یکدیگر ب ...

تعیین نمایش گیرندگان در مکاتبات نکته‌ای مهم و نشانگر جایگاه اولویت آن‌ها در چارت سازمانی است. با این قابلیت اتوماسیون اداری فراگستر شما می توانید پیش از امضای نامه، ترتیب قرارگیری گیرندگان نامه را عوض نمایید تا به ترتیبی که مورد نظر شماست در نامه نمایش داده شو ...

با این قابلیت شما می‌توانید در فرم جستجوی پیشرفته، فیلترهای پرتکرار را برای خود ذخیره و از آن ها برای دفعات بعدی استفاده کنید. فرض کنید هر ماه نیاز دارید که نامه های وارده سازمان که به آن ها پاسخی داده نشده را جستجو و از آن ها گزارش تهیه کنید. چون این گزارش تک ...

در سازمانها و علی الخصوص سازمانهای بزرگ مبحث جابجایی افراد در سمتهای سازمانی مکررا اتفاق میافتد. بعنوان مثال یک معاون از سازمان میرود و یک معاون دیگر جایگزین آن می شود. در اینصورت باید فرد جدید بتواند در اتوماسیون اداری به مکاتبات و اسناد قبلی، دسترسی داشته با ...

سازمان‌های دولتی و خصوصی در جهت کاهش هزینه‌ها و سرعت بخشیدن به گردش اطلاعات و امکان پاسخگویی سریعتر، نیازمند راه اندازی زیرساختی به منظور برقراری ارتباط و تعامل با مراجعین، مشتریان و ذینفعان خود می‌باشند. در همین این راستا این امکان مهیا می‌باشد تا به جهت تکریم ...

در یک سازمان با ساختار چند سازمانی یا هلدینگی لازم است تا سازمان های عضو هلدینگ بر اساس نوع، ماهیت یا جایگاه تعریف شده برای آنها در درختواره کلی سازمان ها، بمنظور ارسال، دریافت و پیگیری مکاتبات باهم در ارتباط باشند. اتوماسیون کسب و کار فراگستر با قابلیت تعریف ...

در برخی از سازمان‌ها مدیران تمایل دارند، هنگام مشاهده نامه، فرم نمایش نامه را بصورت کاملا خلوت و با حداقل اطلاعات ملاحظه نمایند. مخصوصا مدیرانی که برای کار با اتوماسیون از تبلت استفاده می نمایند. برای این منظور، می‌توان از بخش تنظیمات نمایش نامه دو گزینه نمایش ...

شما با این قابلیت برای بایگانی نامه‌ها و یا انتقال آن‌ها به زیر پوشه‌های کارتابل می‌توانید از Drag and Drop استفاده کنید. برای این منظور، ابتدا نامه‌‎های مورد نظرتان را انتخاب کرده و بکشید و سپس در درختواره اصلی نرم افزار، آن‌ها روی شاخه‌های بایگانی شخصی یا سا ...